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株式会社アート・ツーリスト art-tourist.com
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 京都府知事
登録旅行業 第3-572号

(株)アート・ツーリスト

会社最寄図

Tel: 075-252-2234
Fax: 075-252-2244

sales@art-tourist.com

まだ時間と経費をムダにしますか?

海外出張の際には、スケジュールの立案をはじめとする煩雑な手続きが沢山あります。
研究等の日常業務で忙しく、渡航手続きが進まないとお困りではありませんか?
アート・ツーリストはそんな皆様に代わって綿密なスケジュールを立案させて頂きます。
まずは海外出張の予定をスケジュール立案依頼フォームよりお知らせ下さい。

スケジュール立案とは?

 

皆様の海外出張に合わせて最適なスケジュールをご提案いたします。お客様が旅程を決定するのに優先する条件(航空会社、料金、利便性等)を総合的に判断し、複数のスケジュールをご提案いたしますので比較検討をしてください。最終的なスケジュールの決定まで弊社担当者が親切・丁寧にご相談をお受けいたします。 

スケジュール決定と予約の申し込みは?

 

フライトスケジュールについては担当者とご相談のうえ、最終決定をしてください。決定後はできるだけ早く予約申し込みされるようお勧めいたします。特にピーク時期(7〜9月)の予約は混み合いますので、3ヶ月以上前からお申し込みをされるようお勧めいたします。仮予約でも結構です。座席を押さえることが重要です。ご出発の2週間前、かつ航空券を発券するまでの変更・取消しは手数料が不要ですので、まずはお申し込みを。 スケジュール立案依頼へ

旅客運賃見積書(公費手続き用)はいつ頃必要?

 

ご利用になる経費によってまちまちですが、海外先進教育研究実践支援プログラム(旧在外研究員旅費)などは応募時に日程表と旅客運賃見積書が必要です。
応募申請時に旅客運賃見積書など必要な場合はお気軽にお申し付け下さい。
採択後は航空便予約を取り、再度旅客運賃見積書の提出が必要です。さらに、出発の1ヶ月前頃に最終の旅客運賃見積書が必要となります。(大学・研究機関によって多少異なります。)
科研費、委任経理金などは航空便予約完了後、出発の1ヶ月前までに日程表、旅客運賃見積書、旅行伺い等の出張書類を担当事務に提出すれば、ご出発前に概算払いで旅費の支給を受けることが可能です。(大学・研究機関によって多少異なります。) スケジュール立案依頼へ

トラベルコンサルタントを目指して......

アート・ツーリストでは、スケジュールの立案からご帰国されるまで、お客様の立場に立って「安心」「親切」「便利」をモットーに質の良いご旅行をトータルサポートいたします。
Email、電話、ファックスなどで迅速に対応いたしますので、研究室にいながらにして全てのスケジュール作成が完了いたします。

・営業スタッフは各大学・各種研究機関別に専属担当者制です。
・近畿圏では担当営業スタッフがお伺いして打ち合わせをさせていただきます。
・遠方のお客様には航空券を宅配便にて送付いたしますので安心です。
・航空会社専用端末は1社員に1台ありますので即時にフライトスケジュール検索、空席照会が可能です。
・弊社独自の予約管理システムにより担当者不在でもお客様の予約状況はすぐに検索が可能です。
24時間連絡可能な緊急連絡先(携帯電話)を設置しております。

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